职能介绍

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贵州民大保卫处办公室工作职责

发布日期:2019-03-11    点击:

                保卫处办公室工作职责

一、负责保卫处工作计划、总结、请示、报告等文字材料的起草报批,协助处领导监督、检查、落实上级机关或领导的指示,督促、检查、落实保卫处的岗位职责。

二、负责处内文件的收发、登记、传阅、转送、催办以及文件的立卷归档管理,负责保管使用处内印章和介绍信的管理工作。

三、负责保卫处各种会议的通知,会址准备和会议记录,做好会议文件的立卷归档工作。

四、围绕保卫处的中心工作,经常深入各校区、科室,通过各种渠道了解各科工作进展情况、内部治安动向、信息反馈,并进行综合分析,提出建议,供处领导参考。

五、负责来访的接待和来函的处理,重要情况及时向领导汇报,经常与各业务科室及时沟通信息。

六、宣传报道处内先进人物和事迹。

七、负责全处车辆的管理、使用、登记、派车工作。

八、按时完成上级组织和公安机关布置的各种统计报表。

九、负责经费开支、报销,做好夜班费、通讯费、岗位津贴等领取及分发工作。

十、完成处领导交办的其它任务。